Algemene Voorwaarden Le Noble Accountants

U kunt onze Algemene Voorwaarden ook downloaden als PDF. U kunt dit bestand openen met de gratis Adobe Acrobat Reader.

1. Toepasselijkheid Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes en overeenkomsten tussen Le Noble Accountants (hierna: "Opdrachtnemer") en Artikel 1. DEFINITIES

In deze algemene voorwaarden hebben de volgende begrippen de volgende betekenis:

  • a. Beroepsregelgeving: De beroeps- en gedragsregels van de NBA waaraan alle accountants zijn onderworpen.
  • b. Bescheiden: Alle door Opdrachtgever verstrekte informatie, door Opdrachtnemer vervaardigde gegevens en overige relevante informatie voor de Opdracht.
  • c. Medewerker: Een natuurlijke persoon werkzaam bij of verbonden aan de Opdrachtnemer.
  • d. Opdracht / Overeenkomst: De overeenkomst waarbij Opdrachtnemer zich verbindt om Werkzaamheden te verrichten.
  • e. Opdrachtgever: De (rechts)persoon die de Opdracht heeft gegeven.
  • f. Opdrachtnemer: Het kantoor dat de Opdracht heeft aanvaard. Opdrachten worden uitgevoerd door het kantoor, niet door individuele medewerkers (uitsluiting art. 7:404, 7:407 lid 2 en 7:409 BW).
  • g. Werkzaamheden: Alle door Opdrachtnemer uit te voeren verrichtingen waartoe de Opdracht is gegeven.

Artikel 2. TOEPASSELIJKHEID

  1. Van toepassing op alle aanbiedingen, offertes en Overeenkomsten waarbij Opdrachtnemer Werkzaamheden verricht.
  2. Afwijkingen zijn alleen geldig indien deze uitdrukkelijk schriftelijk zijn overengekomen.
  3. Bij tegenstrijdigheid gaat de specifieke opdrachtbevestiging voor de algemene voorwaarden.
  4. Voorwaarden gelden ook voor aanvullende of vervolgopdrachten.
  5. Algemene voorwaarden van de Opdrachtgever worden uitdrukkelijk van de hand gewezen.
  6. Ook betrokken natuurlijke- en rechtspersonen kunnen zich op deze voorwaarden beroepen.

Artikel 3. GEGEVENS OPDRACHTGEVER

  1. Opdrachtgever moet alle noodzakelijke Bescheiden tijdig en in de gewenste vorm aanleveren.
  2. Opdrachtgever staat in voor de juistheid en betrouwbaarheid van de verstrekte gegevens.
  3. Opdrachtgever vrijwaart Opdrachtnemer voor schade door onjuiste of onvolledige informatie.
  4. Extra kosten door vertraagde of onjuiste aanlevering zijn voor rekening van Opdrachtgever.
  5. Bij elektronische verzending (zoals belastingaangiften) wordt Opdrachtgever aangemerkt als de verzender/ondertekenaar.
  6. Opdrachtnemer mag werkzaamheden opschorten tot aan alle verplichtingen is voldaan.
  7. Originele bescheiden worden op schriftelijk verzoek geretourneerd.

Artikel 4. UITVOERING OPDRACHT

  1. Uitvoering vindt plaats naar beste kunnen en conform wet- en (Beroeps)regelgeving.
  2. Opdrachtnemer bepaalt de werkwijze en de inzet van Medewerkers.
  3. Opdrachtnemer mag werkzaamheden door derden laten verrichten.

Artikel 5. (BEROEPS)REGELGEVING

  1. Opdrachtgever verleent volledige medewerking aan verplichtingen uit de Beroepsregelgeving.
  2. Opdrachtnemer beschermt persoonsgegevens conform (inter)nationale wetgeving (AVG).
  3. Opdrachtgever stemt in met wettelijke meldplichten (zoals fraudemeldingen of ongebruikelijke transacties/Wwft).
  4. Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor schade door naleving van wettelijke (Beroeps)regels.

Artikel 6. INTELLECTUELE EIGENDOM

  1. Intellectuele eigendomsrechten blijven bij of gaan over naar de Opdrachtnemer.
  2. Verveelvoudiging of openbaarmaking van producten (adviezen, templates, software, rapportages) is strikt verboden.
  3. Producten mogen niet zonder toestemming aan derden worden verstrekt, behalve voor een deskundig oordeel over de werkzaamheden zelf.

Artikel 7. OVERMACHT

  1. Verplichtingen worden opgeschort tijdens overmachtssituaties (art. 6:75 BW).
  2. Bij overmacht hebben beide partijen recht op schriftelijke ontbinding zonder schadevergoeding.
  3. Reeds verrichte werkzaamheden worden bij overmacht apart gefactureerd.

Artikel 8. HONORARIUM EN KOSTEN

  1. Facturatie vindt plaats op basis van bestede tijd en kosten, tenzij een vaste prijs is afgesproken.
  2. Onkosten en declaraties van derden worden apart doorbelast.
  3. Opdrachtnemer kan een voorschot verlangen; bij niet-betaling volgt opschorting.
  4. Tarieven kunnen tussentijds worden aangepast, tenzij anders overeengekomen.
  5. BTW wordt apart in rekening gebracht.

Artikel 9. BETALING

  1. Betaling binnen 30 dagen na factuurdatum, zonder aftrek of verrekening.
  2. Bij overschrijding is Opdrachtgever direct in verzuim en is wettelijke rente verschuldigd.
  3. Alle (buiten)gerechtelijke incassokosten komen voor rekening van Opdrachtgever.
  4. Bij een gezamenlijke opdracht zijn alle opdrachtgevers hoofdelijk aansprakelijk.
  5. Opdrachtnemer kan extra zekerheid of voorschotten eisen bij twijfel over de financiële positie.

Artikel 10. TERMIJNEN

  1. Bij vertraging door de Opdrachtgever treden partijen in overleg over een nieuwe planning.
  2. Termijnen zijn alleen fataal als dit uitdrukkelijk schriftelijk is vastgelegd.

Artikel 11. AANSPRAKELIJKHEID EN VRIJWARINGEN

  1. Geen aansprakelijkheid bij schade door onjuiste, onvolledige of te laat verstrekte Bescheiden.
  2. Indirecte schade (zoals gederfde winst of bedrijfsstagnatie) is uitgesloten.
  3. Aansprakelijkheid voor directe schade is beperkt tot het bedrag dat de verzekering uitkeert (plus eigen risico).
  4. Indien de verzekering niet uitkeert, is de aansprakelijkheid beperkt tot maximaal het factuurbedrag van de betreffende opdracht (met een absoluut maximum van € 300.000).
  5. Samenhangende tekortkomingen gelden als één incident.
  6. Beperkingen gelden niet bij opzet of bewuste roekeloosheid van leidinggevenden.
  7. Opdrachtgever moet schadebeperkende maatregelen nemen.
  8. Opdrachtgever vrijwaart Opdrachtnemer voor aanspraken van derden.

Artikel 12. OPZEGGING

  1. Tussentijdse opzegging is altijd schriftelijk mogelijk zonder opzegtermijn. Reeds gewerkte uren moeten worden voldaan.
  2. Bij opzegging door Opdrachtgever heeft Opdrachtnemer recht op vergoeding van bezettingsverlies en gemaakte kosten.
  3. Bij opzegging door Opdrachtnemer heeft Opdrachtgever recht op medewerking bij de overdracht, mits alle facturen zijn voldaan.

Artikel 13. OPSCHORTINGSRECHT

Opdrachtnemer mag afgifte van Bescheiden opschorten tot alle vorderingen zijn voldaan (met uitzondering van onbewerkte stukken).

Artikel 14. VERVALTERMIJN

Vorderingsrechten vervallen in ieder geval één jaar na het moment waarop de Opdrachtgever bekend werd met het bestaan ervan.

Artikel 15. ELEKTRONISCHE COMMUNICATIE

  1. Elektronische communicatie en cloud-opslag zijn toegestaan.
  2. Geen aansprakelijkheid voor schade door virussen, onderschepping of manipulatie bij elektronisch berichtenverkeer.
  3. Geen aansprakelijkheid voor schade bij digitaal deponeren bij de KvK.
  4. Partijen doen wat redelijkerwijs verwacht mag worden om risico’s te voorkomen.
  5. Computersystemen van de verzender leveren dwingend bewijs van de inhoud.

Artikel 16. OVERIGE BEPALINGEN

  1. Bij werk op locatie zorgt Opdrachtgever voor een veilige ARBO-werkplek en faciliteiten.
  2. Het is Opdrachtgever verboden om personeel van Opdrachtnemer over te nemen (tot 12 maanden na afloop).
  3. De Nederlandse tekst is bindend boven de Engelse vertaling.

Artikel 17. TOEPASSELIJK RECHT EN FORUMKEUZE

  1. Nederlands recht is van toepassing.
  2. Geschillen worden voorgelegd aan de rechter in de vestigingsplaats van de Opdrachtnemer.
  3. Klachten kunnen ook worden voorgelegd aan de Accountantskamer of Klachtencommissie.

Artikel 18. REPARATIECLAUSULE

Nietigheid van een bepaling tast de geldigheid van de overige voorwaarden niet aan. Partijen zullen de nietige bepaling vervangen door een geldige die de oorspronkelijke intentie zo dicht mogelijk benadert.